Hồ Sơ Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Gồm Những Gì? (Checklist 2026)
Để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit) đầy đủ và hợp lệ là bước quan trọng nhất quyết định tỷ lệ nộp hồ sơ thành công.
Theo quy định tại Bộ Luật Lao Động 2019 và Nghị định mới nhất 219/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 07/08/2025 thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP & 70/2023/NĐ-CP), bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động chuẩn mực được chia thành 2 phần chính: **Hồ sơ do người lao động cung cấp** và **Hồ sơ do doanh nghiệp bảo lãnh chuẩn bị**.
TT25 hỗ trợ thẩm định điều kiện hồ sơ, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động trọn gói từ A-Z với cam kết bảo mật và minh bạch tiến độ.
Danh mục 7 tài liệu bắt buộc trong hồ sơ Giấy phép lao động
1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động
Do doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh người lao động ký tên, đóng dấu theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
2. Văn bản Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Bản gốc hoặc bản sao chứng thực văn bản chấp thuận vị trí công việc của Chủ tịch UBND Tỉnh/Thành phố hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
3. Giấy khám sức khỏe đạt chuẩn
Giấy khám sức khỏe do bệnh viện, cơ sở y tế có đủ điều kiện tại Việt Nam cấp (hoặc tại nước ngoài) còn thời hạn trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
4. Phiếu Lý lịch tư pháp
Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 cấp tại Việt Nam hoặc Lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp (đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng), thời hạn trong vòng 06 tháng.
5. Văn bản chứng minh là Chuyên gia / Nhà quản lý / Kỹ thuật viên
Bằng Đại học + Giấy xác nhận tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại nước ngoài (đã hợp pháp hóa lãnh sự & dịch thuật công chứng).
6. Hộ chiếu và 02 ảnh 4x6cm
Bản sao chứng thực toàn bộ Hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 01 năm và 02 ảnh 4x6cm phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
7. Các giấy tờ liên quan khác theo từng trường hợp
Văn bản cử sang làm việc, Hợp đồng lao động dự kiến, Giấy phép đăng ký kinh doanh doanh nghiệp (ERC/IRC).
Bạn lo lắng hồ sơ bị trả lại do thiếu sót giấy tờ?
Chuyên gia TT25 thẩm định điều kiện hồ sơ và tư vấn phương án xin cấp Giấy phép lao động tối ưu và tuân thủ theo đúng Nghị định mới.