Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
Tại Việt Nam (Work Permit 2026)
Hướng dẫn toàn diện về quy định pháp luật, điều kiện chuyên gia, danh mục hồ sơ và quy trình xin cấp mới, gia hạn, miễn Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài.
Ai cần xin Giấy phép lao động tại Việt Nam?
Theo quy định của Bộ Luật Lao Động 2019 và Nghị định mới nhất 219/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 07/08/2025 thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP & 70/2023/NĐ-CP), người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ 3 tháng trở lên phải thuộc một trong các vị trí sau:
Chuyên Gia Nước Ngoài
Người lao động nước ngoài có bằng đại học phù hợp và có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại nước ngoài.
Nhà Quản Lý & Giám Đốc Điều Hành
Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Lao Động Kỹ Thuật
Người được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác tối thiểu 01 năm và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc.
Lao Động Di Chuyển Nội Bộ
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Điều kiện xin cấp Giấy phép lao động theo từng vị trí
Đối với Chuyên gia
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc.
- Trường hợp đặc biệt: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí dự kiến.
Đối với Nhà quản lý & Giám đốc điều hành
- Có văn bản / quyết định bổ nhiệm làm Nhà quản lý, Giám đốc điều hành của doanh nghiệp, tổ chức.
- Có văn bản chứng minh là nhà quản lý (Điều lệ công ty, Giấy chứng nhận ĐKKD thể hiện vị trí quản lý).
- Có kinh nghiệm quản lý tối thiểu 03 năm tại doanh nghiệp nước ngoài trước khi sang Việt Nam.
Đối với Lao động Kỹ thuật
- Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí dự kiến.
- Có giấy chứng nhận đào tạo kỹ thuật do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở nước ngoài cấp.
Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động bao gồm những gì?
01Hồ Sơ Cá Nhân Người Lao Động
- •Hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 01 năm và visa/thẻ tạm trú đang lưu trú hợp pháp.
- •02 ảnh 4x6cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng, nhìn rõ mặt, không đeo kính râm).
- •Giấy khám sức khỏe do bệnh viện đủ điều kiện tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp (còn hạn 12 tháng).
- •Phiếu Lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam (số 1) hoặc Lý lịch tư pháp nước ngoài (đã HPHLS, còn hạn 6 tháng).
- •Bằng đại học & Giấy xác nhận 03 năm kinh nghiệm (đã HPHLS và dịch thuật công chứng).
02Hồ Sơ Doanh Nghiệp Bảo Lãnh
- •Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC / IRC / Giấy phép thành lập VPĐD).
- •Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của UBND Tỉnh/Thành phố hoặc Bộ Lao động.
- •Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động của doanh nghiệp (Mẫu theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP).
- •Hợp đồng lao động dự kiến ký kết hoặc Quyết định cử sang làm việc tại Việt Nam.
Quy trình 4 bước xin cấp Giấy phép lao động
Báo Cáo Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động
15 - 20 ngày làm việcDoanh nghiệp nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho vị trí dự kiến trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày dự kiến làm việc tại Sở Lao động hoặc Bộ Lao động.
Chuẩn Bị & Hợp Pháp Hóa Hồ Sơ
5 - 10 ngày làm việcHỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự Bằng cấp, Xác nhận kinh nghiệm, Lý lịch tư pháp ngoại quốc; dịch thuật công chứng và hướng dẫn người lao động khám sức khỏe tại bệnh viện chỉ định.
Nộp Hồ Sơ Cấp Giấy Phép Lao Động
10 - 15 ngày làm việcĐại diện nộp bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động đầy đủ lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Cục Việc làm - Bộ Lao động và theo dõi tiến độ xử lý.
Nhận Kết Quả & Ký Hợp Đồng Lao Động
1 - 2 ngày làm việcNhận Giấy phép lao động chính thức thời hạn tối đa 02 năm, bàn giao tận tay doanh nghiệp và hỗ trợ nộp bản sao Hợp đồng lao động đã ký lên Cơ quan Lao động.
TT25 đồng hành & hỗ trợ doanh nghiệp những gì?
Chúng tôi thẩm định điều kiện kỹ lưỡng ngay từ đầu, xây dựng phương án giải trình tối ưu nhằm đảm bảo khả năng chấp thuận cao nhất.
- Thẩm định chi tiết điều kiện bằng cấp và kinh nghiệm của người lao động trước khi thực hiện.
- Hợp pháp hóa lãnh sự & dịch thuật công chứng hơn 30+ ngôn ngữ trọn gói.
- Soạn thảo toàn bộ mẫu giải trình báo cáo nhu cầu sử dụng lao động theo đúng Nghị định mới.
- Theo dõi sát sao tiến độ tại Cơ quan Lao động và xử lý ngay nếu có yêu cầu bổ sung.
Cam Kết Dịch Vụ TT25
Báo giá minh bạch trọn gói • Không chi phí ẩn • Bàn giao kết quả tận nơi.
Các trường hợp thủ tục Giấy phép lao động
Cấp Mới Giấy Phép Lao Động
Áp dụng cho người lao động nước ngoài lần đầu sang Việt Nam làm việc hoặc làm việc cho doanh nghiệp mới.
Gia Hạn Giấy Phép Lao Động
Áp dụng cho người lao động đã có GPLĐ còn hạn từ 5 đến 45 ngày và tiếp tục làm việc cùng vị trí.
Xác Nhận Miễn GPLĐ
Thủ tục xin văn bản Xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ cho Nhà đầu tư, Di chuyển nội bộ & Trưởng VPĐD.
Điều Chỉnh / Cấp Lại GPLĐ
Cấp lại GPLĐ bị mất, hỏng hoặc điều chỉnh thông tin hộ chiếu, tên công ty, địa điểm làm việc.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)
GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Hệ thống bài viết, hướng dẫn quy trình và giải đáp thắc mắc pháp lý dành cho doanh nghiệp & người nước ngoài
Bạn cần tư vấn cụ thể cho trường hợp của mình?
Đội ngũ chuyên viên pháp lý của TT25 luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7
Tài liệu & Bài viết hướng dẫn liên quan
Quy Định Về Giấy Phép Lao Động Người Nước Ngoài Mới Nhất 2026
Tổng hợp các điểm mới quan trọng về điều kiện chuyên gia, di chuyển nội bộ và thời gian nộp báo cáo nhu cầu lao động.
ĐỌC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN →Checklist 7 Loại Tài Liệu Bắt Buộc Xin Cấp Giấy Phép Lao Động
Hướng dẫn chuẩn bị chính xác từng loại hồ sơ để tránh rủi ro bị cơ quan lao động trả lại hồ sơ.
ĐỌC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN →5 Lỗi Phổ Biến Dẫn Đến Hồ Sơ Giấy Phép Lao Động Bị Từ Chối
Phân tích các nguyên nhân sai lệch thông tin bằng cấp, kinh nghiệm và hợp pháp hóa lãnh sự thường gặp.
ĐỌC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN →Bạn cần kiểm tra điều kiện hồ sơ Giấy phép lao động?
Gửi ngay thông tin bằng cấp và kinh nghiệm chuyên gia của bạn. Chuyên viên tư vấn TT25 sẽ liên hệ lại trong vòng 24h để đánh giá hồ sơ hoàn toàn miễn phí.